Gestionnaire administratif DIM MaTerRE 50%

Le DIM MaTerRE recrute son/sa prochain.e gestionnaire administratif/ve à mi-temps. Rejoignez un projet et une équipe dynamique, au service de la recherche en matériaux écoresponsables !

Missions

• Assurer la réalisation et le suivi des activités administratives, financières, et de gestion RH du projet DIM MaTerRE
• Mettre en place et suivre les conventions de reversement,
• Participer à l’élaboration et suivre les appels de fonds du DIM MaTerRE
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord, participer à identifier des indicateurs et en assurer le suivi, participer à la production des bilans et des statistiques
• Suivre l’exécution budgétaire et contribuer à sa planification
• Vérifier et mettre en œuvre le règlement des appels de fonds à destination des établissements bénéficiaires sur l’application de gestion dédiée.
• Gérer tout ou partie du processus de commandes par bons de commande pour le DIM MaTerRE, ainsi que le suivi des missions sur le DIM MaTerRE.

Profil

Connaissances et qualités recherchées :

Connaissances :

Modes de fonctionnement des administrations publiques – Techniques de communication – Techniques d’élaboration de documents – Connaissances budgétaires générales et finances publiques – Connaissances générales des ressources humaines

Savoir-faire :

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe – Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations – Savoir rendre compte – Communiquer et faire preuve de pédagogie – Mettre en œuvre des procédures et des règles – Travailler en équipe – Maîtriser les outils de bureautique (Excel en particulier), les outils de communication (Internet, messagerie électronique) – Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité.

Savoir-être :

Rigueur – Dynamisme – Réactivité – Sens relationnel – Sens de l’organisation – Autonomie – Curiosité pour la science

Formation requise (ou diplôme) : formation en gestion administrative et financière ou gestion de projets

Expérience souhaitée : expérience sur un poste similaire au sein d’un établissement public de recherche